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1.部门名称填写出差人员所在的部门,出差人员栏目填写出差人员姓名。出差日期写上出差开始及截至的日期。出差事由写清楚出差的目的及主要内容。报销日期是填写该报销单的日期。
2.费用栏按照实际发生的金额进行如实填写。最好用黑色或蓝色水笔写,不允许涂改。报销单填写完后,右侧的合计应该等于下方的合计。合计用小写,报销总额用大写。
3.市内交通,住宿费,补助按照公司的具体报销制度进行填写。放置凭证的时候将时间较早的凭证放在上面。每出差一次填写一张差旅费报销单。在外连续出差多天可以在同一张差旅费报销单中填写。
4.注意事项:差旅费报销单,属于自制凭证,各企业单位的格式不同,内容大同小异,到单位财务室要报销单,按照格式填写就可以了。