1.部门名称填写出差人员所在的部门，出差人员栏目填写出差人员姓名。出差日期写上出差开始及截至的日期。出差事由写清楚出差的目的及主要内容。报销日期是填写该报销单的日期。

2.费用栏按照实际发生的金额进行如实填写。最好用黑色或蓝色水笔写，不允许涂改。报销单填写完后，右侧的合计应该等于下方的合计。合计用小写，报销总额用大写。

3.市内交通，住宿费，补助按照公司的具体报销制度进行填写。放置凭证的时候将时间较早的凭证放在上面。每出差一次填写一张差旅费报销单。在外连续出差多天可以在同一张差旅费报销单中填写。

4.注意事项：差旅费报销单，属于自制凭证，各企业单位的格式不同，内容大同小异，到单位财务室要报销单，按照格式填写就可以了。